Menguasai Kaizen: Standarisasi, Pengukuran, Perbandingan, Inovasi, dan Pengulangan
Meskipun Kaizen berfokus pada langkah-langkah kecil, terdapat tahapan yang dapat Anda ikuti untuk menguasai teknik ini secara menyeluruh. Tahapan tersebut adalah:
1. Standarisasi
Setelah Anda mengidentifikasi area yang ingin ditingkatkan dan memecahnya menjadi langkah-langkah kecil, penting untuk membuat proses yang terorganisir untuk aktivitas tersebut. Ini akan membantu Anda untuk melakukan aktivitas tersebut secara konsisten dan efisien.
2. Pengukuran
Evaluasi apakah langkah-langkah kecil tersebut efektif dengan menggunakan data yang dapat diukur. Anda dapat mengukur rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Data ini akan membantu Anda untuk melihat kemajuan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
3. Perbandingan
Bandingkan hasil pengukuran dengan target yang Anda tetapkan. Melakukan perbandingan secara teratur akan membantu Anda untuk tetap berada di jalur yang benar dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
4. Inovasi
Pencarian metode baru untuk meningkatkan proses harus dilakukan secara terus-menerus. Seiring berjalannya waktu, Anda dapat menemukan cara yang lebih cerdas untuk mencapai tujuan yang sama.
Hal ini mirip dengan pendekatan Google yang mengalokasikan 20 persen waktu kerja karyawannya untuk mencari cara-cara baru dan inovatif.
5. Pengulangan
Setelah Anda melakukan evaluasi dan inovasi, kembali ke langkah pertama dan mulai lagi. Kaizen adalah siklus perbaikan berkelanjutan. Ini membantu Anda untuk terus belajar, tumbuh, dan meningkatkan diri.
